Recomendaciones para el envío de correos con copia
En nuestro afán por llevar
hasta ti los mejores consejos para utilizar el correo Outlook nos hemos
propuesto abordar hoy una manera muy usual de enviar correos electrónicos. Hablamos de los correos con copia (CC) y con
copia oculta (CCO).
Como ya hemos comentado anteriormente,
el proceso de envío de mensajes en Outlook es bastante sencillo, el envío
con copia o con copia oculta no es la excepción. Veamos ahora todos los detalles.
Correos con copia y con
copia oculta:
Cuando ingresamos a nuestra
cuenta de Outlook y nos disponemos a enviar mensajes aparecen en el formulario
de envío, las siglas CC y CCO. Pues bien,
debes saber que estas siglas significan las frases “Con copia” y “Con copia
oculta”, respectivamente.
Ahora bien, ambas opciones se
diferencian en lo siguiente: Si utilizamos la opción “Con copia” los demás
destinatarios podrán ver las direcciones de otros destinatarios a quien le
enviemos los correos. En cambio, si
elegimos la opción “Con copia oculta” los otros destinatarios no podrán ver las
direcciones mencionadas.
Como puedes ver ambas
funciones son de gran utilidad. Sólo
resta que le des el uso correcto.
A estas alturas es muy
probable que te estés preguntando cómo puedo poner en práctica estas
herramientas. Muy simple, a continuación
te dejamos todos los detalles:
·
En
primer lugar ingresamos a nuestra cuenta de Outlook con nuestros datos
personales, vale decir ingresando nuestra dirección de correo electrónico y
contraseña.
·
Una
vez que nos encontramos en la bandeja de entrada de Outlook y tenemos
ante nosotros la opción para enviar mensajes
procedemos a completar el formulario de envío de mensajes.
·
Comenzamos
con la opción “Para”. Aquí lo que cabe
es ingresar la dirección del destinatario a quién enviamos el correo.
·
A
continuación, en la parte baja del recuadro aparecen las siglas CC y CCO. Proceda a escribir aquí las direcciones de
otros usuarios a quienes va a enviar el mensaje.
·
Luego,
escribe tu correo de manera normal.
Finalmente envía tu mensaje.
·
¡Y
eso es todo!
